سياسة القبول و التسجيل

أولاً: رياض الأطفال

1. يتم قبول الطفل الذي بلغ أو سيبلغ سن الرابعة في 31 أغسطس للعام الدراسي الذي يبدأ فيه العام الدراسي في سبتمبر في مستوى رياض الأطفال الأول.
2. يجوز قبول الطفل الذي بلغ أو سيبلغ سن الخامسة في 31 أغسطس للعام الدراسي الذي يبدأ فيه العام الدراسي في سبتمبر في مستوى رياض الأطفال الثاني.

ثانياً: المرحلة الابتدائية الأولى (الصف الأول)

يتم قبول الطفل الذي بلغ أو سيبلغ السادسة من عمره في 31 أغسطس من سنة القبول، ولم يتجاوز الثامنة من عمره التي يبدأ فيها العام الدراسي في سبتمبر.

ثالثاً: المراحل الدراسية الأخرى

يتم تحديد سن القبول في المراحل من الصف الثاني الابتدائي وحتى الصف الثالث الثانوي وفقاً للجدول التالي ويتم حساب السن حتى نهاية شهر أغسطس من العام الدراسي الذي سيتم فيه قبول الطالب:

رابعاً: يكون قبول وتعيين الطلاب من ذوي الاحتياجات الخاصة أكثر مرونة، حيث يتم أخذ بعض العوامل بعين الاعتبار مثل:

• تقرير التقييم الشامل
• توصيات قسم ذوي الاحتياجات التعليمية الخاصة
• تقرير التقدم
• خطة التعليم الفردية

يتم تسجيل الطلبة في كافة المراحل الدراسية وفقاً لتوجيهات هيئة المعرفة والتنمية البشرية بخصوص هذا الموضوع، ويفتح باب التسجيل اعتباراً من شهر مارس/أبريل من كل عام دراسي.

1. يتم التسجيل للصفوف الدراسية المختلفة إلكترونيًا من خلال موقع المدرسة على الإنترنت، حيث يقوم الطلبة المحتملون/المتعلمون بملء الطلب عبر الإنترنت وتحميل المستندات المطلوبة (الهوية الإماراتية للطلاب وأولياء أمورهم، التقارير السابقة، التقييمات الدولية، المستندات الداعمة في حالة الحالات الخاصة أو الطلاب من ذوي الهمم، إلخ).
2. يقوم قسم التسجيل بإرسال مواعيد امتحانات القبول عبر البريد الإلكتروني بعد الحصول على موافقة جميع الإدارات المعنية المشاركة في عملية التحقق من المستندات التي قام المتقدمون بتحميلها.
3. يقوم المسجل بمتابعة داخلياً لإدخال مديري المدارس ملاحظاتهم إلى نظام إدارة المدرسة (منح أو رفض القبول) ليحصل أولياء الأمور على النتيجة، ومن ثم متابعة أولياء الأمور في عملية التسجيل.
4. لا يعتبر تسجيل الطالب في المدرسة قبولاً نهائيًا إلا بعد تقديم شهادة الانتقال من المدرسة السابقة وتوقيع العقد مع مدرسة جرين وود إنترناشونال.

كشرط لقبول الطلاب الراغبين في الالتحاق بالمدرسة، يجب تقديم المستندات الداعمة التالية.

1. صورة من بطاقة الهوية الإماراتية للطلاب وأولياء أمورهم (تم تقديم نسخة إلكترونية مع الطلب بالفعل).
2. شهادة الانتقال/ التخرج.
3. صورة الطالب (يجب تحميل نسخة إلكترونية على النظام)
4. بطاقة التطعيم/ الملف الطبي وفي حالة الحالات الصحية الخاصة أي تقارير إضافية (إن وجدت)
5. مطلوب خطاب توصية من المدرسة التي ينتقل منها الطالب.
6. في حالة الطلاق، يجب تقديم مستندات الحضانة إلى المدرسة، مع خطاب من الوالد الذي لديه الحضانة يذكر فيه طلباته (ما هو مسموح به أو غير مسموح به للوالد الآخر)
7. يجب على الطلاب ذوي الإعاقات تقديم تقرير التقييم الشامل/ التقرير النفسي التربوي أو تقرير الطبيب (للحالات التي تم تشخيصها)، وخطط التعليم الفردية وتقرير تقدم SEND.
8. يجب على الطلاب من الخارج إحضار التقارير الأصلية وشهادات التخرج المترجمة والمصدقة من وزارة التربية والتعليم ووزارة الخارجية في بلدهم الأصلي. يجب الأخذ بعين الاعتبار أن جميع الشهادات والوثائق الصادرة من الخارج يجب أن يتم التصديق عليها على النحو التالي:

   أ- وزارة التربية والتعليم أو مكتب التربية والتعليم ووزارة الخارجية وسفارة أو قنصلية دولة الإمارات العربية المتحدة في البلد الذي صدرت منه الشهادات المدرسية.

   ب- وزارات دول مجلس التعاون الخليجي.

   يجوز لهيئة المعرفة والتنمية البشرية إعفاء الشهادات الصادرة من الدول التي لا يوجد بها نظام تصديق الشهادات من شرط التصديق.

يبدأ التسجيل والقبول للعام الدراسي الذي يبدأ في أغسطس/سبتمبر في مارس/أبريل من كل عام. سيتم قبول المرشحين في المدرسة وفقًا للمعايير التالية:

روضة الأطفال 1
سيتم إجراء مقابلة شفوية مع الطفل والوالدين من قبل رئيس/منسق المدرسة لتحديد أهلية الطفل.

روضة الأطفال 2
سيتم إجراء اختبار كتابي بسيط إلى جانب مقابلة شفوية مع الطفل من قبل رئيس/منسق المدرسة لتحديد أهلية الطفل.
سيتم أيضًا اختبار المهارات الحركية للطفل من خلال سلسلة من المهام الممتعة التي سيخوضها المرشح مثل التتبع والرسم والقص وبناء المكعبات وما إلى ذلك…

الصف الأول
سيتم إجراء اختبار كتابي بسيط إلى جانب مقابلة شفوية مع الطفل من قبل رئيس/منسق المدرسة لتحديد أهلية الطفل.

الصفوف من الثاني إلى الثاني عشر
سيخضع المرشحون لاختبار CAT4 متبوعًا بمقابلة للجميع، كل حسب الصف الذي يتقدم إليه. بالنسبة لطلاب المدارس الثانوية، يتم إجراء مراجعة الاعتمادات الأكاديمية من قبل مستشار التوظيف الذي ينظر في الاعتمادات التي حصل عليها المرشح في سنوات دراسته السابقة بدءًا من الصف التاسع. يتم تحقيق ذلك من خلال مراجعة بطاقات التقارير والسجلات التي قدمها المرشح. يتم التحقق من الاعتمادات المكتسبة ومعادلتها للتأكد من أن المرشح سيكون قادرًا على تلبية الحد الأدنى من الاعتمادات المطلوبة للتخرج من الصف الثاني عشر (حد أدنى 22 اعتماد مقسمة على سنوات المدرسة الثانوية وموزعة على مواد مختلفة: تحقق من ورقة برنامج الدراسات).

سيخضع طلاب المدارس الثانوية (الصف التاسع وما فوق) أيضًا لمقابلة شفوية مع رئيس و/أو مستشار التوظيف لتقييم الشخصية والقدرات قبل منحهم القبول.

بالنسبة للطلاب أصحاب الهمم، سيقوم رئيس قسم الدمج بإجراء الملاحظات والتقييمات، وسيتم مشاركة التوصيات المكتوبة مع أولياء الأمور. تُعطى الأولوية لإخوة/أخوات الطالب ذي الاحتياجات التعليمية الخاصة بشرط اجتيازهم لإجراءات المتطلبات الأساسية.